与酒精有关的活动
根据大学政策SA-24.02-07/15，学生组织可以用酒精策划和举办活动. 在学生赞助的活动中出现酒精，就需要对活动进行更严格的控制，赞助学生组织也需要更加关注环境. 计划或选择参加将提供和消费酒精饮料的活动的人对其行为的后果承担全部法律责任和责任. 大学要求学生组织对其组织的行为负责, 成员, 和客人. 饮酒活动必须遵守所有适用的地方和州法律和大学规章.
常见问题
拥有, 出售, 使用, 或饮用酒精饮料, 在校内或校外活动期间, 在任何情况下由本章赞助或背书, 或者在任何情况下，观察者都会联想到这一章, 必须符合任何和所有适用的法律的国家, 县, 城市, 和大学. 在美国, 21岁以下的人饮用酒精饮料总是违法的.
不得通过组织的资金购买酒精饮料，任何成员不得以组织的名义或代表组织为成员或客人购买酒精饮料或进行协调. “开”酒吧和购买或使用大量或共同来源的酒精饮料, 例如, 桶或箱子, 是被禁止的. 现金酒吧(个人直接从酒保或服务员那里购买饮料)或自带饮料活动是唯一会被批准的活动.
只有在非公开活动中，饮料由持牌小贩提供. BYOB活动只允许啤酒和葡萄酒.
禁止“饮酒游戏”. 喝酒游戏的定义包括但不限于喝酒, 白酒或酒精饮料, 饮酒习惯:喝与自己年龄相当的酒的习惯, “啤酒乒乓的,“敢”或任何其他涉及饮酒并包含竞争因素的活动, 与饮酒有关的胁迫或鼓励.
禁止使用自助公共源容器，包括木桶和潘趣酒碗.
组织事件是指由组织赞助或认可的活动, 或者在任何情况下, 一个理性的观察者会认为这是一个组织活动. 需要考虑的问题包括:
- 活动是否由组织的一个或多个成员主持或策划?
- 组织的成员和领导是否以任何方式支持该活动?
- 该活动是否在组织的社交媒体账户上列出或宣传?
- 网络邀请或其他形式的推广是否通过组织的名称或符号的使用暗示了组织的参与, 颜色, 等.?
- 潜在的或最终的与会者提到的活动是由组织主办的吗?
举办酒精活动的组织要对参与者负责. 与会者可能试图利用虚假证件, 在活动中偷偷带酒或毒品, 或者无视组织的指示. 最终, 组织必须应用合理的程序来减少负面的结果，并确保政策遵从并遵循这些程序. 如果发现未成年学生在活动中饮酒, 或者，如果“预演”的参与者最终遭受酒精中毒的折磨, 或者如果醉酒的客人造成财产损失或伤害，该组织可能违反了大学的政策或当地和州的法律. 在举办有酒的活动之前, 学生军官, 成员, 顾问应该讨论他们有效管理事件和防止或减少负面结果的能力.
带有酒精登记概述的事件
- 步骤1: 学生组织为活动制定了酒精风险管理计划. 该计划应解决 酒精风险管理计划大纲. 计划和其他事件细节通过MyUWF的EMS提交审查. 申请必须在活动日期前至少三周提交.
- 步骤2: 学生组织和/或兄弟会和姐妹会生活(FSL)的团队成员, UWF警察, 和其他相关利益相关者将审查注册请求. 请求者将回答问题并根据需要提供额外信息. 不保证活动注册会在活动日期前获得批准, 但是组织提交完整和彻底的风险管理计划和对请求的响应性关注将促进及时的批准过程.
- 步骤3: 活动经理和清醒监督员将与学生组织/FSL会面，审查活动计划.
- 步骤4: 经各方同意后，予以核准活动注册. 在注册批准前计划和推广活动的组织自担风险. 未经登记批准，不得举办含酒精的活动.
- 步骤5: 在事件后的第一个营业日结束前, 学生组织将提交一份活动报告.
事件报告应通过电子邮件发送到 studentorgs@softqatest.net or fsl@softqatest.net 在活动后的第一个营业日结束前. 未能提供准确和完整的报告的事件可能构成违反大学的政策.
该报告应包括:- 活动总结-它成功了吗? 事情按计划进行了吗? 你不得不以任何方式改变计划吗?
- 与会者登记-完整的与会者名单
- 对于非公开活动，登记簿应标明每位嘉宾的会员赞助商
- 事故-与伤害相关的潜在问题列表, 严重的疾病, 争吵, 以及任何其他涉及紧急情况或执法人员的事件
