财务及拨款

注意:获得EIN编号并不意味着您的组织成为豁免联邦税的501(c) 3正式非营利组织. 这是一个具有广泛需求的独立过程. 请注意，该组织仍将为校外银行账户的购买支付税款, 但不必提交纳税申报表.

EIN编号用于向IRS确认一个组织的税务目的. This EIN, 也称为税务编号(TIN)或FEID#, 是否类似于您组织的社会安全号码. 这些说明将引导您获得501(c) 7状态, 学生组织的适当地位是什么.

• 完成EIN应用程序.
• 除非您的组织在佛罗里达州注册为某种类型的企业，否则您的组织将需要选择“查看其他类型”, 包括免税和政府组织”，然后是适用的组织类型.
• 提交后，您将选择通过邮件或立即收到EIN.  国税局会在几周内发给你有关你号码的官方文件.  一旦你收到国税局的官方信件和EIN, 将该信函的复印件通过电子邮件发送给预算协调员(pmarg@uwf).edu), 谁将提供一份证明该组织是UWF认可学生组织的信函, 你需要用什么在银行开户. 学生参与办公室位于大学公共大楼2楼(22号楼), Room 244).

学生组织应该建立和维持, at minimum, 在校外银行账户中以组织名义开立的支票账户——如果在财务流程之外接受资金. 在开设任何银行账户之前, 银行法规要求该组织申请并保持联邦雇主识别号(EIN), 类似于个人的社会安全号码. 更多信息请参见EIN部分. 不使用个人的社会保险号码开立帐户. 您不允许使用UWF的EIN或其名称作为RSO标识的一部分.

• 获取你的EIN(联邦雇主身份证号).  请参阅上面的说明，了解如何做到这一点.
• 选择一家位于学校附近的银行. 
• 参观银行机构.
• 确保你有驾照, UWF Nautilus Card, EIN验证(打印或邮件副本), 以及注册学生组织的身份证明(这是一封来自学生参与办公室的信件).
• 此外，所有被添加到帐户的学生/顾问都需要到场.
• Tips:
  • 一些银行希望看到一份会议记录的副本，以确定谁担任哪个主管职位, 只是为了确定谁被添加到帐户中.
    • 会议记录还应该有官员职位的确切清单, their names, 还有银行授权的账户.
  • 出于安全考虑，所有银行都希望账户上也有一位教员或员工顾问的名字.
• 与银行代表会面，设立新的学生组织账户.

其他有用的建议:

• 这有助于了解哪两位官员将在帐户上签字.
• 这有助于了解谁将负责这张卡片，以便在上面列出合适的名字.
• 确保在每个选举期结束后更新在帐户上签字的两名官员.

大学公共场地的展示和销售通常在东面或西面的大厅/走廊的桌子进行, 但他们可以在其他地点进行，事先得到大学公共场所、学生参与和UCSI副主任的批准.

校外摊贩:赞助校外个人或组织的学生组织可能每天按桌位或场地收费. 更多信息请访问预订和会议服务部.

预订座位/空间的程序:所有的桌子和其他空间必须提前预订和会议服务部. 必须在活动日期前至少5个工作日提交包含所有相关信息和适当签名的订座请求.

当一个学生团体或组织计划代表他们特定的团体或组织索取礼物或筹集资金时, 它们应避免重复和社会中可能的捐助者的重复要求，并通过完成下列安排确保机构的完整性:

活动注册:有筹款的活动将通过EMS的活动注册流程进行审核和批准. 如果您的会议或活动与筹款有关，请与我们联系 development@softqatest.net 以便进一步指示和批准. 在此步骤完成之前，请勿招揽任何个人或企业

超过250美元的礼物:超过250美元的礼物必须向 大学进修部 在收到后三天内，包括捐赠者的姓名和ag娱乐官网.

商业食品:允许提前销售甜甜圈或商业包装的糖果和类似物品.

大学公共大厅/走廊的桌子, 公共庭院和其他校园地点可以通过预订系统预订，且先到者可使用, first-served basis. 在必要时，可在任何给定地点限制可用的表的数量. 筹款项目必须以合法的方式进行，并遵守大学的规章制度. 州法律禁止抽奖和彩票，除非涉及促销活动的非常具体的参数, 这些都是受到严格监管的. 表空间的预留时间一般不超过一周. 无人看管的材料可随时移走.