记录管理

佛罗里达州的档案管理项目促进了效率, 有效的, 公共档案的经济管理.

你需要知道的

菲利普·伯特(records@softqatest.net; Office Ext. 2693)是UWF的全职档案经理及UWF的档案管理联络主任. 他负责记录的储存和处理.
玛拉·布拉德伯里(maerabradberry@softqatest.net)监督运作.
完成存储和/或处置表格 -填妥表格后，请扫描并电邮至 records@softqatest.net. (本表格将通过DocuSign发送，无需部门负责人签字.)本处会审阅填妥的表格，如毋须修改, 寄件人将获批取件.
表格一经批准，我们将协调领取

成绩单和公共记录请求

如果您需要成绩单, 学生记录, 或者想要查阅公共记录, 请与以下相关办公室联系.

学生记录/记录:

调用 司法常务官办公室 at 850.474.2244 或访问我该联系谁?.

索取公众档案sts

参观阳光公共档案呼叫或致电 合规和道德办公室 at 850.857.6070.

我们为什么要有记录管理

适当的记录管理可确保信息在需要的时间和地点得到, 有组织和有效的方式, 在一个合适的环境里.

记录管理不仅仅是保存, 存储, and disposition of records; it entails all record-keeping requirements and practices that allow an organization to establish and maintain control over information flow and administrative operations. 佛罗里达州的档案管理计划是由部门授权的 257.36、佛罗里达州法规 并适用于公共机构的记录 119.011(12), F.S.

记录管理是对记录整个生命周期的管理, 从他们的创造到积极的使用, 不活跃的存储, 最后的处置. 记录管理的诸多好处包括: