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佛罗里达州阳光法

“佛罗里达州拥有全国最广泛的公开政府法律.-《ag娱乐官网》第六版


佛罗里达的国旗
佛罗里达州旗

概述

佛罗里达州的《ag娱乐官网》(Sunshine Law)规定了一项“获取”公共委员会或委员会政府诉讼程序的“权利”.e., 《ag娱乐官网》(Florida Public Records Act)将“访问权”扩展到包括与大学官方业务(例如:公共档案)有关的所有文件和其他材料.e.、电子邮件、会议记录、录音、照片、短信等.). 这项法律对我们如何在UWF开展业务有很多影响, such as; record retention, 响应公共记录请求, 数据分类, 并确保会议记录.

违反《ag娱乐官网》可能会被免职, noncriminal违规, 刑事处罚(二级轻罪的可能性,包括监禁和/或罚款).

 

公共档案政策  总法律顾问  UWF记录管理


UWF人员注意:请注意,所有公共记录请求应在收到时转发给总法律顾问办公室


索取公共纪录

UWF的政策是,所有员工必须在被要求时接受公开记录请求. 请注意,某些信息不受公开记录要求的限制, which can include; personally identifiable information (PII), 有关商业秘密/知识产权的事宜, 适用的竞争性招标文件, 以及其他受HIPAA和FERPA保护的数据.

因此, 每当收到检查或复制大学记录的请求时, 必须确定所要求的记录是否获得豁免或是否包含机密信息. 这种决定只能在总法律顾问办公室批准或由总法律顾问办公室批准的情况下作出.

 

范围

佛罗里达州最高法院将“公共记录”解释为“与用于永久保存的公务有关的所有材料”, 沟通, 或者将知识形式化.这适用于:

  • 书面文件(e).g.(员工会议期间的记录)
  • 电子邮件(即使是从个人电脑或手机发送的,只要与大学事务有关)
  • 录音
  • 照片
  • 幻灯片演示
  • 短信(不管短信来自哪里), 只要与大学事务有关)

 

提出公共记录请求

您可以联系总法律顾问办公室:

大学公园路11000号
10号楼114室
彭萨科拉,佛罗里达州32514

GCFrontDesk@softqatest.net

电话: 850.474.3420
传真:850.857.6058


 

阳光法常见问题

以下是关于佛罗里达州阳光和公共记录法的一些常见问题:

总法律顾问办公室被指定为负责管理和监督公共记录请求的办公室. 可以通过电话联系他们 850.474.3420 或电邮至 GCFrontDesk@softqatest.net.

或者,也可以通过 UWF服务台/总法律顾问门户,可以通过myUWF仪表板访问.

虽然, 没有响应请求的固定时间表, 大学必须做出真诚的努力,在合理的时间内完成任何公共记录请求. “合理期限”的定义将视乎要求的类别和情况而有所不同. 例如, “广泛的或大量的”请求, 或者在假期之前或期间提出的请求, 是否需要额外的时间来处理.

UWF的政策是,所有公共记录请求都必须转发给总法律顾问办公室, 谁将协助确保采取适当的措施来满足这一要求.

No. 你绝对没有义务去总结, 回答与记录内容有关的问题, 或者重新格式化请求的记录.

此外,你不需要做一个新的记录或满足请求者的时间表. UWF只需要提供现有记录的副本,或允许查阅现有记录.

根据佛罗里达州的法律, 大学可能会收取每单面15美分或每双面20美分的费用.

另外, 佛罗里达州法院认为,如果一项请求需要“广泛使用”资源, 学校还可以征收特殊服务费. “广泛使用”被定义为任何产生超过15分钟记录的过程. 这包括识别和收集所需的时间, 审核豁免材料, 复制, 重新提交记录申请. 总法律顾问办公室将在必要时向请求人提供估计数.

No. 只要提出要求的人提供了足够的信息,让你可以识别这些记录, UWF有义务提供副本或允许查阅所要求的记录.

记录保留时间表各不相同,并以佛罗里达州国务院为准, 图书馆和信息事务司. 官方时间表可在 公立大学和学院GS5 和 州和地方政府机构的GS1.

任何有关记录保存的问题或疑虑都应直接向UWF的记录管理程序提出, ,以便进行现场培训,并建立办公室记录部门联络. 此信息和许多其他有用的资源都位于 UWF的档案管理计划网站.

管理公共记录销毁的规则与管理记录保留的规则相同. 官方时间表可在 公立大学和学院GS5 和 州和地方政府机构的GS1 或者通过 UWF的档案管理计划网站.

如果您不确定文件的目的是否“与用于延续的公务有关”, 沟通, 或者将知识形式化,“留着吧。.

有任何问题请随时向我提出 UWF的档案管理计划 或联系UWF的记录管理联系人:Gus Harris, (850) 474-2693, gharris@softqatest.net.