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常见问题

校长和大学是我们的客户, 我们应该对校长和大学忠诚, 保密, 和宣传. 代表大学行事的任何大学管理人员或雇员都是, 以这种身份, 是大学的代理人,因此也是我们客户的化身. 因此, 我们为数百名个人提供“客户”服务,并在他们管理大学事务时为他们提供建议和代表. 我们必须始终认识到组织内部可能存在的利益冲突,以确保我们始终服务并保护客户的利益, 校长与大学. 

我们不能就个人事务提供法律意见. 佛罗里达律师协会提供个人法律服务推荐.

1.   谁可以使用总法律顾问办公室的服务?

校长和大学是我们的客户, 我们应该对校长和大学忠诚, 保密和宣传. 代表大学行事的任何大学管理人员或雇员都是, 以这种身份, 是大学的代理人,因此也是我们客户的化身. 因此, 我们为数百名个人提供“客户”服务,并在他们管理大学事务时为他们提供建议和代表. 我们必须始终认识到组织内部可能存在的利益冲突,以确保我们始终服务并保护客户的利益, 校长与大学. 

我们不能就个人事务提供法律意见. 埃斯坎比亚圣罗莎律师协会有律师推荐服务,可拨打850-434-6009.

 2.   我如何从总法律顾问办公室获得服务?

大学行政人员, 院长, 部门或单位负责人通常是向我们办公室提出法律意见请求的合适人选. 当教职员工有法律问题时, 通常院长或单位管理员可能会有答案,如果已经从我们的办公室寻求有关特定问题的建议. 除了, 一般来说, 院长或单位管理人员最了解单位何时应该寻求法律顾问.

如果您想与我们的办公室联系,请将您的问题提交到 总法律顾问Jira服务台 或预约会议,请直接向我们办公室职员查询 gcfrontdesk@softqatest.net or 850.474.3420. 请提供必要的背景资料,如合同, 政策, 沟通, 或者你正在询问的情况类型. 这有助于我们确定最好和最有效的方式来处理你的问题, 包括哪位律师应该参与, 以便我们提供及时有效的响应和适当的跟进. 我们的支持人员接受过与律师相同的保密规则的培训并受其约束. 除了, 他们通常可以帮你找到保单, 办公室, 可以回答你问题的文件或其他资源,但他们不能提供法律建议.

3.   我与总法律顾问办公室的通信是保密的吗?

律师/客户特权存在于我们的办公室和大学之间. 可以通过与律师/客户关系之外的任何人共享通信而放弃该特权. 由于管理人员作为大学的代理人代表大学与我们的办公室沟通,以寻求和接受法律建议, 这些通信通常是保密和享有特权的律师-客户通信,涉及大学以外的实体. 总法律顾问办公室的特权意见应保密,不得与任何人分享. 为了不放弃特权, 不得转发带有总法律顾问办公室建议的电子邮件,也不得与大学以外的第三方共享其他法律通信, 或发给大学内的个人. 这种行为可能会放弃本应附属于咨询意见的任何特权.

4.  如果我收到与大学有关的传票、法庭命令或搜查令,我该怎么办?

试图亲自送达传票的程序服务人员应直接前往总法律顾问办公室进行送达.  如果您通过邮件收到传票,请与总法律顾问办公室联系 gcfrontdesk@softqatest.net 或立即拨打850-474-3420,并向我们提供一份文件副本,包括信封. 在收到我们办公室的指导之前,不要与签发文件的人联系或讨论文件. 在大多数情况下,我们将是处理与发证人沟通的适当办公室. 注意:如果这些文件与大学业务无关,我们的办公室不能就这些文件提供建议和帮助.  参见UWF政策GC-03, 保留外部法律顾问, 法律程序和回应律师和法院官员的通信.

5.   如果我收到不是传票的记录要求,我该怎么办?

立即将请求转发至 gcfrontdesk@softqatest.net 进行处理.  

6.   如果我收到大学以外的律师对大学事务的询问,我该怎么办?

请将律师转至总法律顾问办公室,并立即致电850-474-3420与我们联系. 不跟律师讨论这件事吗.  参见UWF政策GC-03, 保留外部法律顾问, 法律程序和回应律师和法院官员的通信.

7.   大学对聘用亲属及家庭成员有何规定?

见UWF政策HR-15,员工行为准则.

8.   如果觉察到可能存在的歧视,谁应向联合会平等就业机会办事处举报, 骚扰, 或性暴力,违反大学的反歧视政策?

一般, 校园里的所有人如果知道或有理由相信存在歧视,都应该向平等就业机会办公室报告, 骚扰, 或性暴力行为违反了大学的反歧视政策(UWF P-13), 禁止歧视, 骚扰和报复, 和P-14, 性骚扰及不当行为). 管理人员和主管必须在他们知道任何潜在的歧视时报告, 骚扰, 或者性暴力,不管是否与他们的监管职责范围有关.

9.   如果我的部门或部门发送, 提供了, 或泄露个人信息(学生), 员工, 研究对象, 等.)提供给第三方供应商或其他合作伙伴?

FERPA是一项长期存在的法律,通常禁止披露学生信息,除非在某些情况下. FERPA在大多数情况下不要求披露,但可能允许披露. 有关FERPA的更多信息,请访问 http://softqatest.net/Officess/registrar/ferpa-and-student-records/ferpa/

另外, 《ag娱乐官网》(“GDPR”)控制欧盟个人信息的披露和处理. 如果您的单位收集或处理个人信息, 直接或通过第三方(如通过软件), 来自可能在欧盟的人, 贵单位应确保满足若干要求. 这包括提供有关信息处理和收集目的的通知, 收集敏感信息时征得同意, 在与第三方或合作者分享个人信息时,包括特定的合同条款. 请联系, 是适用的, UWF的欧盟GDPR数据保护官, 合规和道德办公室 eugdpr@softqatest.net 关于GDPR应用的问题. 

对受控非机密信息也有保护措施, 哪些受适用的拨款条款及条件规管. 您也可以与资讯科技服务部联系,讨论在收集过程中保护个人和敏感电子信息的最佳做法, 转移, 和存储. 

10. 谁有权代表大学签署合约?

大学合同只能由授权员工签署. 大学内部的合同签署权非常有限,由中央控制.  签字权仅由主席通过书面授权授予, 一般只限于副总统, 并进一步局限于特定类型的交易和关系.  只有经董事长书面明确授权或副董事长书面分授权的人才可签署合同.  授权代表团由总法律顾问办公室负责管理.

任何未经授权签字的人,如果签署了一份声称对大学或其部门有约束力的合同,就是未经授权的行为,可能会受到纪律处分或对合同承担个人责任. UWF政策P-04,签署合同和其他文件的权力.

 

阳光法律会议

阳光法公开会议要求


第一条第二款.佛州宪法第24条规定,佛州立法机关的所有会议必须公开并得到通知. 此外,……. 286.011(1), 佛罗里达州法规(1995年)规定,任何州机构的任何董事会或委员会的所有会议在任何时候都应宣布为对公众开放的公共会议. 因此, UWF董事会和董事会所有委员会的会议必须通知并向公众开放. 学生会及其各部门(立法机构)的会议偶尔会出现问题, 执行, 等). 关于学生会,法律中没有明确的豁免, 但佛罗里达州的公开会议法只适用于州机构(或州政府)的董事会或委员会, 这里不适用, 县或市议会或委员会). 学生会的某些委员会可能会受到阳光法的约束, 取决于它们的功能. 例如,活动 & 服务费用委员会在支出活动和服务费用方面履行董事会授权的职能.

第286节.011(1)规定,所有受法律约束的公众会议必须提供“合理的通知”. 法令没有定义"合理通知", 但佛罗里达州总检察长提供了以下指导方针, 本办公室同意:

1.  任何此类会议的通知均应载有会议的时间和地点以及, 如果可用, 议程(或, 如果没有可用的议程, 应提供主题摘要);

2.  任何此类会议的通知应在该等地方的显著位置张贴(该等通知至少应张贴在图书馆内该等用途的广告牌上,以及在世界自然基金会阳光法公众会议网站上);

3.  公众应至少提前24小时收到任何此类会议的书面通知;
任何此类会议的通知必须注明,如有人决定对会议上作出的任何决定提出上诉, 他或她将需要一份诉讼记录, 这, 为此目的, 他或她可能需要确保将诉讼程序逐字记录(第286条).0105 F.S. 1995). (在这种情况下,任何这些会议都应该被录音或以其他方式逐字记录)

除了, 公开会议必须在不合理地限制公众进入这些会议的时间和地点举行. 员工如对公开会议法的适用性和遵守情况有疑问,应与总法律顾问办公室联系.
 

阳光法常见问题:

 
Q. 公开会议的要求是什么?
第286节.11, F.S. 规定:“任何州机构或当局或任何县机构或当局的任何董事会或委员会的所有会议, 市政公司, 或者政治分支, 宪法另有规定的除外, . . . 将采取官方行动的会议,应宣布为随时向公众开放的公众会议, 没有解决方案, 规则, 除非在该会议上采取或作出正式行动,否则应被视为具有约束力.
这项法律既适用于选举产生的委员会,也适用于任命的委员会. 另外, 这一法律适用于公共机关在执行代理业务过程中设立的许多咨询委员会和委员会. 决定因素是委员会的咨询委员会是否被授予董事会/委员会的决策权, 而不是只给信息收集/事实寻找权威.

Q. 在世界自然基金会的背景下,什么是公开会议?
由UWF董事会或代表UWF BOT的团体代表出席的任何会议.

Q. 员工会议是公开会议吗?
一般来说,没有. 工作人员会议一般不是涉及董事会“授权”进行决策或政策制定的会议, 它们不是阳光会议. 事实上, 尽管UWF是一个公共机构,但UWF员工参加的大多数工作会议都不是向公众开放的阳光会议.

Q. 什么会议一定要开?
例子包括:1. 根据职能的不同,搜索委员会可以是开放的,也可以是封闭的. 遴选委员会在何处执行委托职能, 做出候选人选择的决定, 那它一定是开着的, 因为在这种情况下,它是在代表董事会履行职能. 在那里成立一个调查委员会只是为了调查事实, 它不是在执行委托的功能,也不需要在公开环境中执行. 大学政策可能会指导这一点.
2. 集体谈判谈判,工作人员团队代表董事会进行谈判.
3. 采购部的开标.

Q. 什么是阳光会?
任何讨论或审议, 正式或非正式, 由两名或两名以上的专责委员会委员就即将或可能提交专责委员会审议的事项进行磋商. 会议包括任何研讨会, 电话交谈, 电子邮件通信, 或者其他被覆盖物质交换的相互作用, 包括社交聚会. 委员会的两名或两名以上成员可以在社交场合见面, 但他们不得讨论委员会事务. 委员会成员不能使用第三方作为“中间人”,就公开会议要求的问题进行沟通.

Q. 如果会议是向公众开放的阳光会议,需要什么条件?
Reasonable public notice of the meeting; a location that is accessible to the public; opening the meeting to the public; limited ability for members of the public to address the committee. 除了, 必须做会议记录, 所有委员会成员必须投票(除非他们声明有利益冲突), 也不能有无记名投票.

Q. 怎样才算是“合理”的公告??
通知必须足以使公众事先知道要讨论的信息. 必须张贴在公众可以看到的地方(网站、公告栏).

Q. 市民是否有权在阳光会议上发言?
在某种程度上,是的. 公众人士应获提供合理机会,就委员会或监察委员会实际审议的事项发表意见. 此机会受BOT采用的规则或政策的约束.  一种常见的做法是要求公众发表意见, 在会议开始前提交, 指明个人或团体希望发言的事项. (Make forms available at the meeting; if the meeting will be held telephonically, 将表格作为会议通知的一部分.)组织, 组, 或可能要求各派指定一名代表代表其发言. 每个评论的时间限制, 在整个评论期, 可以由委员会主席决定吗.

Q. 委员会必须记录会议吗?
No. 但出席会议的公众成员可以记录会议内容, 如果他/她以非破坏性的方式这样做. 
如果你把会议记录下来, 记录必须按照文件保存程序保存.