常见问题
总统和University是我们的客户, 我们对学校和大学负有忠诚的义务, 保密, 和宣传. 任何代表大学行事的大学行政人员或雇员, 以这种身份, 大学的代理人，因此是我们客户的化身. 因此, 我们为成百上千的个人提供“客户”服务，并在他们管理大学事务时为他们提供建议和代表. 我们必须时刻意识到组织内部可能发生的利益冲突，以确保我们始终在服务和保护客户的利益, 总统和大学.
我们不能就个人问题提供法律意见. 佛罗里达律师事务所提供个人法律服务的介绍人.
1. 谁可使用法律总顾问办公室的服务?
总统和University是我们的客户, 我们对学校和大学负有忠诚的义务, 保密和倡导. 任何代表大学行事的大学行政人员或雇员, 以这种身份, 大学的代理人，因此是我们客户的化身. 因此, 我们为成百上千的个人提供“客户”服务，并在他们管理大学事务时为他们提供建议和代表. 我们必须时刻意识到组织内部可能发生的利益冲突，以确保我们始终在服务和保护客户的利益, 总统和大学.
我们不能就个人问题提供法律意见. 佛罗里达律师事务所提供个人法律服务的介绍人.
2. 我如何获得总法律顾问办公室的服务?
大学行政人员, 院长, 部门或单位负责人通常是向本处提出法律意见要求的合适人选. 当教职员工有法律问题时, 通常情况下，院长或单位管理员可能会有答案，如果已经向我们的办公室征询了有关问题的意见. 除了, 一般来说, 院长或单位管理人员最清楚单位何时应该寻求法律顾问.
如果您想与我们的办公室联系，请将您的问题提交给总法律顾问Jira服务台或安排会议, 请直接与我们办公室的工作人员联系 jwhittle@softqatest.net or 850.474.3420. 请提供合同等必要的背景资料, 政策, 沟通, 或者你所询问的情况类型. 这有助于我们确定最好和最有效的方式来处理您的问题, 包括应该由哪位律师参与, 以便我们能够提供及时有效的回应和适当的后续行动. 我们的后勤人员接受过和律师一样的保密规则的培训. 除了, 通常他们可以帮助您定位保单, 办公室, 文件或其他资源可以回答你的问题(但他们不能提供法律意见).
3. 我与总法律顾问办公室的通信是否保密?
律师/委托人保密特权存在于我们办公室和大学之间. 通过与律师/客户关系之外的任何人共享通信，可以放弃特权. 由于行政人员作为大学的代理人与我们的办公室沟通，代表大学寻求和接受法律意见, 这些通信通常是保密的和律师与当事人之间的保密通信，涉及到大学以外的实体. 法律总顾问办公室的特约意见应保密，不得与任何人分享. 为了不放弃特权, 不得转发总法律顾问办公室提供意见的电子邮件，也不得与大学以外的第三方共享其他法律通信, 或发给大学内的个人. 这种行动可以放弃本应附属于该意见的任何特权.
4. 如果我收到与大学有关的传票、法院命令或搜查令，我应该怎样做?
请立即致电850-474-3420与总法律顾问办公室联系，并向我们提供该文件的副本. 在收到我们办公室的指示之前，不要与发出文件的人联系或讨论文件. 在大多数情况下，我们将是处理与发证人通信的合适办公室. 注意:如果这些文件与大学的业务无关，我们的办公室不能就这些文件提供意见和协助. 参见UWF Policy GC-03.01-04/19.
5. 如果我收到并非传讯的纪录要求，应该怎样做?
立即联系并向总法律顾问服务台提交请求 在这里. 参见UWF Policy GC-01.04-05/18.
6. 如果我收到校外律师对大学事务的询问，我该怎么办?
请将律师转至总法律顾问办公室，并立即致电850-474-3420与我们联系. 不跟律师讨论这件事. 参见UWF Policy GC-03.01-04/19.
7. 大学在雇用亲属和家庭成员方面有什么规定?
参见UWF Policy HR-15.02-05/16.
8. 如果发现可能的歧视，谁需要向UWF平等就业机会办公室报告, 骚扰, 或违反学校反歧视政策的性暴力行为?
一般, 所有在校园里的人如果知道或有理由相信这种歧视，都应该向平等就业机会办公室报告, 骚扰, 或性暴力发生违反大学的反歧视政策(UWF P-13).08-03/17 & P-14.02-02/15). 管理员和主管必须报告他们所知道的任何潜在的歧视, 骚扰, 或者性暴力，不管它是否与他们的监督职责有关.
9. 如果我的部门或部门发送邮件，我需要考虑哪些隐私问题, 提供了, 或泄露个人信息(学生, 员工, 研究对象, 等.)提供给第三方供应商或其他合作伙伴?
FERPA是一项长期存在的法律，通常阻止学生信息的披露，除非在特定情况下. FERPA在大多数情况下不要求披露，但可能允许披露. 法律总顾问办公室有一份FERPA发布授权表，可在以下网站找到: http://softqatest.net/Officess/general-counsel/Offices-of-general-counsel/legal-forms/release-forms/
另外, 《ag娱乐官网》(“GDPR”)控制着在欧盟的个人信息的披露和处理. 如果你的单位收集或处理个人信息, 直接或通过第三方(例如通过软件), 可能来自欧盟的人, 你的单位应该确保满足几个要求. 这包括提供关于信息处理和收集目的的通知, 收集敏感信息时需征得同意, 在与第三方或合作伙伴共享个人信息时，包括指定的合同条款. 请联系, 是适用的, UWF的欧盟GDPR数据保护官, 合规和道德办公室位于 eugdpr@softqatest.net 关于GDPR应用的问题. 总法律顾问办公室也有合同增编范本.
还有对受控非机密信息的保护, 哪些项目受适用的拨款条款及条件规管. 您也可以与信息技术服务部门联系，讨论在收集过程中保护个人和敏感电子信息的最佳做法, 转移, 和存储.
10. 谁有权代表大学签署合同?
大学合同只能由授权的雇员签署. 大学内部的合同签署权非常有限，而且受到集中控制. 签名权限仅通过书面委托从总统获得, 一般仅限于副总统, 并进一步限制到特定类型的交易和关系. 合同只能由总统的书面授权书或副总裁的书面分授权书签署. 经授权的代表团由总法律顾问办公室维持.
风险/结果
任何未收到授权签名的人，以及任何签署了声称对大学或其分部有约束力的合同的人，都是无权行事，可能会受到纪律处分或对合同负有个人责任. UWF Policy P-04.05-05-18，签订合同和其他文件的权力.
阳光法律会议
阳光法公开会议要求
第一条第二款.佛州宪法第24条规定，佛州立法机关的所有会议都必须公开和公开. 此外，sec. 286.011(1), 佛罗里达州法规(1995)规定，任何州机构的任何董事会或委员会的所有会议都应宣布为随时向公众开放的公开会议. 因此, 大学校董会及校董会各委员会的会议必须公开予公众. 关于学生会的会议和它的各个部门(立法机构)的问题偶尔会出现, 执行, 等). 有关学生会的法律并没有特别的豁免, 但佛罗里达州的公开会议法只适用于州机构的董事会或委员会, 这里不适用, 县或市理事会或委员会). 某些学生会委员会可能受阳光法的约束, 取决于它们的功能. 例如，活动 & 服务费委员会履行受托人委员会在支出活动和服务费方面的权力所赋予的职能.
第286节.011(1)规定，所有受法律约束的公众会议都必须提供“合理通知”. 法规没有定义"合理通知", 但佛罗里达州总检察长提供了以下指导方针, 本办公室同意:
1. 任何此类会议的通知都应包括会议的时间和地点和, 如果可用, 议程(或, 如果没有日程安排, 应提供主题总结);
2. 任何此类会议的通知应在专门为该目的而设的区域的显著位置显示(通知至少应张贴在图书馆的公告牌上，并张贴在UWF阳光法公众会议网站上);
3. 公众应至少提前24小时收到任何此类会议的书面通知;
任何此类会议的通知都必须包括一项建议，即如果一个人决定对在会议上作出的任何决定提出上诉, 他或她需要一份会议记录, 这, 为此目的, 他或她可能需要确保对诉讼过程进行逐字记录(第286条).0105 F.S. 1995). (在这种情况下，任何此类会议都应录音或以其他方式逐字记录)
阳光法常见问题:
第286节.11, F.S. 规定:“任何州机构或当局或任何县机构或当局的任何董事会或委员会的所有会议, 市政公司, 或者政治细分, 宪法另有规定的除外, . . . 将采取官方行动的会议被宣布为随时向公众开放的公开会议, 没有决心, 规则, 或正式行动应被视为具有约束力，除非是在该会议上采取或作出的.
这条法律既适用于任命的董事会，也适用于选举产生的董事会. 另外, 该法律适用于公共机关在执行代理业务过程中设立的许多咨询委员会. 决定因素是委员会的咨询委员会是否被授予董事会/委员会的决策权, 而不是只给信息收集/事实-
Q. 什么是UWF中的开放会议?
UWF董事会正在进行的任何会议，或代表UWF BOT的团体正在进行的会议.
Q. 员工会议是公开会议吗?
一般来说,没有. 工作人员会议一般不是由董事会“授权”作出决定或制定政策的会议, 它们不是阳光会议. 事实上, 虽然UWF是公共机关，但其职员为履行职务参加的会议大部分都不是面向公众的阳光会议.
Q. 多么开放的会议啊?
例子包括:1. 根据职能的不同，搜寻委员会可能是公开的，也可能是封闭的. 遴选委员会在何处执行委派的职能, 做出候选人选择的决定, 那它一定是开着的, 因为在这种情况下，它是在代表董事会履行职能. 在哪里设立搜寻委员会只负责调查事实, 它不执行委托的功能，也不需要在公开场合进行. 大学政策可以指导这一点.
2. 集体谈判，即一个工作小组代表董事会进行谈判.
3. 采购部开标.
Q. 什么是阳光会议?
任何讨论或商议, 正式或休闲, 两个或两个以上的委员会成员就一个将要或可能提交到该委员会的问题进行讨论. 会议包括任何工作坊, 电话交谈, 电子邮件通信, 或其他相互作用，覆盖的物质交换, 包括社交聚会. 两个或两个以上的委员会成员可以在社交场合见面, 但他们可能不讨论委员会的事务. 委员会成员不能使用第三方作为“中间人”，就公开会议要求的问题进行沟通.
Q. 如果会议是面向公众的阳光会议，需要什么条件?
Reasonable public notice of the meeting; a location that is accessible to the public; opening the meeting to the public; limited ability for members of the public to address the committee. 除了, 必须记录会议时间, 所有委员会成员都必须投票(除非他们宣布存在利益冲突), 也不能有无记名投票.
Q. 公众公告的“合理”要求?
通知必须足以向公众提供要讨论的信息的提前通知. 必须张贴在公众可以看到的地方(网站，公告栏).
Q. 公众有权利在阳光会议上发言吗?
在有限的情况下，是的. 公众须有合理机会就董事会或委员会实际审理的事项发表意见. 此机会受BOT所采用的规则或政策的制约. 一个常见的做法是需要一份公众评论表格, 在会议开始前提交, 指明个人或团体希望发言的事项. (Make forms available at the meeting; if the meeting will be held telephonically, 将表格作为会议通知的一部分.)组织, 组, 或可要求各派系指定一名代表代表其发言. 每个评论都有时间限制, 以及整个评论期, 可以由委员会主席决定吗.
Q. 委员会必须对会议进行记录吗?
No. 但是参加会议的公众可以记录, 如果她/他以非破坏性的方式这样做.
如果你记录了会议, 记录必须按照文件保留程序保存.