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外部活动和利益冲突


外部活动和利益冲突

ag娱乐官网鼓励其员工参与支持其专业发展的活动, 创造新的知识和想法, 并进一步推动大学卓越教学的使命, 研究, 和服务. 大学员工的首要职业义务, 然而, 是为了大学的最大利益,并保持最高的道德和专业标准. 大学员工的课外活动或兴趣不得有冲突, 或者出现冲突, 履行他们对ag娱乐官网的专业义务. 因此, HR-23.01-07/21, 外部活动和利益冲突政策建立标准和要求,以保护大学的财务状况, 声誉, 并提供了法律义务和识别制度, 报告, 管理实际的或表面的冲突. 披露外部活动有助于UWF对这些努力的支持.

课外活动

外部活动包括任何活动, 补偿或未补偿, 哪些工作不属于该雇员在大学的指定职责,而大学也没有为该雇员提供任何补偿. 员工必须在适当的外部活动-利益冲突表上披露外部活动.

外出活动需报告

  • UWF以外的就业
  • 私人咨询,建议和演讲
  • 非UWF实体的教学和/或研究任命
  • 寻求选举产生的公职
  • 作为专家证人或法律顾问的
  • 作为有执照的专业人士执业
  • 在董事会任职
  • 在专业会议上作报告,并向雇员支付酬金
  • 在国外提供的专业活动, 或者指挥他人在国外的活动
  • 涉及非偶然使用UWF设施、设备或服务的活动
  • 要求放弃或转让雇员或UWF对活动过程中或活动产生的任何发明或作品的权利或利益的活动.
  • 要求使用书籍, 供应, 设备, 或由雇员或由雇员有经济利益的实体创建或发布的UWF教学资源.

外部活动不需要报告

  • 论文或研究计划的同行评审
  • 在国内其他学术或研究机构进行无薪学术合作
  • 从其他机构获得荣誉学位
  • 为教育或专业组织提供编辑服务
  • 为专业学会举办讲习班
  • 音乐或其他创造性的表演和展览符合教师的学科

利益冲突

利益冲突通常是指对私人利益的关注往往导致对公共责任或利益的忽视.

什么时候必须提交表格

所有员工(教职员工、工作人员和OPS)必须报告如下:

  • 每年8月15日
  • 每当员工计划从事一项需要披露的新活动时
  • 任何时候,在一个活动中有一个重大的变化,这是以前的报告
  • 当未补偿的活动:
    • 造成或合理地显示出造成利益冲突
    • 干扰或合理地出现干扰员工的责任或其他大学义务的充分履行
    • 干扰员工对大学的时间、注意力和精力的主要承诺.

注:参加设计的学生和兼职人员只需要填写课外活动表, 行为, 以及研究报告或其他类型的赞助项目.

我为什么要报到

  • 佛罗里达州法规要求所有员工必须报告冲突和外部活动(参见佛罗里达州法规112).《ag娱乐官网》第313条和《ag娱乐官网》第1012条.977)
  • 大学政策要求这样做
  • 制定政策和法规是为了给本州公民创造一个透明和公平的环境
  • 防止滥用职权,包括贿赂、裙带关系和剥削就业

使用大学的设施、设备和服务

  • 任何要求使用大学设施的员工, 设备, 或与外部活动或就业相结合的人员必须提交书面请求,使用适当的 申请批准使用大学资源 表格,需要填写并批准. 未能提交此类请求构成具体缺乏使用任何大学资源与外部活动或就业相结合的许可. 每个请求都将根据其本身的优点进行评估. 大学没有义务批准任何此类请求.
  • 从事户外活动的员工不得使用设施, 设备, 在未经适当监管机构事先批准的情况下,不得使用与外部活动有关的大学服务. 批准使用大学设施, 设备, 或服务应以报销与此类使用有关的费用为条件. 申请批准使用大学资源的表格必须填写并获得批准.
  • 雇员使用大学设施进行校外活动的收费,应与一般公众收取的收费相同.

教材的使用

  • 任何员工要求自己指导的课程使用自己编写或准备的教科书或其他教育材料, 必须填写教科书授权表格.  在要求使用教科书或其他教育材料之前,必须填写并通过教务长批准此表格.
  • 如果你是一名向主席汇报工作的教师,并且你希望要求你所指导的班级使用你编写或准备的教科书或其他教育材料, 请使用 教师教材授权表格.
  • 如果你是一个部门的主席或学院的院长,你希望要求你指导的班级使用你编写或准备的教科书或其他教育材料, 请使用这个 教务长/主席教科书授权书.
  • 为了进入表格, 您将被要求填写主席的姓名和电子邮件地址, 迪安, 或副总裁(如适用). 填写此信息后,请确保单击蓝色软盘图标进行保存.
  • 如果您没有点击“电子签名”,,但已经保存了您的信息, 您可以通过点击动态表格起始页面上的“表格草稿”来完成表格.

联邦资助研究的额外要求

联邦法规要求, 当联邦基金通过拨款或合同分配时, 大学必须检查冲突和, 在适当的地方, 向联邦机构报告.  联邦法规要求大学管理, 减少, 或消除任何实际或潜在的利益冲突,这些利益冲突可能由某些有偿的外部活动和参与联邦政府资助的赞助研究项目的人员的其他经济利益引起. 联邦法规的主要目的是防止设计中的偏见, 行为, 或者报告研究项目.

如果我不报告怎么办

  • 员工未能按照本政策的要求全面、适当地报告外部活动和其他利益,或未能遵守根据大学批准此类活动而施加的任何条件, 可能是纪律处分的理由吗, 直至并包括离职.
  • 如果外部活动的批准是基于员工提供的包含不完整或不准确信息的报告, 批准无效.
  • 根据佛罗里达州法规第1012条.977, 任何参与设计的员工, 行为, 未能披露与其UWF专业领域或任何经济利益相关的外部活动的研究报告,将被停薪停职,等待不超过60天的调查结果. 调查结束后,学校可以终止与该员工的合同. 如果员工未能遵守本政策或利益冲突监控或管理计划,可能会受到纪律处分,包括因正当理由而被解雇.

进行外部活动形式

  • 如果你有多种户外活动, 每个活动必须在单独的外部活动表单上.
  • 单击 户外活动表格 继续到表单.
  • 当你点击“NO”到“你有课外活动吗??,您将收到一封电子邮件,要求您签署DocuSign表单. 为了完成这个过程,你必须回复这封邮件并在表格上签名.  这将完成整个过程.
  • 当你点击“是”到“你有课外活动吗??,您将收到一封电子邮件,在您签署文件之前完成附加问题. 你必须回复这封邮件才能完成这个过程.
  • 您的审批路由将自动填充. 如果批准名称不正确或不可用, 您可以手动更改或输入正确的名称.
  • 您将需要检查您的电子邮件和审查您的表格,看看它是否被批准或拒绝.
  • 如需更多指导,请联系ag娱乐官网 HR 23.01-07/21, 外部活动和利益冲突, 政策为寻求参与外部活动的员工提供指导.