外部活动和利益冲突

ag娱乐官网鼓励员工参与支持他们专业成长的活动, 创造新的知识和想法, 以及推动大学卓越教学的使命, 研究, 和服务. 大学雇员的主要职业义务, 然而, 是为大学的最佳利益行事，并维持最高的道德和专业水准. 大学员工的外部活动或利益不得冲突, 或表现出冲突, 他们对ag娱乐官网的专业义务. 因此, HR-23.01-07/21, 外部活动和利益冲突, 政策制定了标准和要求，以保护大学的财务状况, 声誉, 而法律义务又提供了一种识别制度, 报告, 以及处理实际或表面上的冲突. 公开外部活动有助于UWF支持这些努力.

课外活动

外部活动包括任何活动, 补偿或不补偿, 这不是该雇员在大学的指定职责，而大学并没有为该雇员提供任何补偿. 员工必须在适当的外部活动-利益冲突表格上披露外部活动.

需要报告的外部活动

UWF以外的就业
私人咨询、建议和演讲
为UWF以外的机构聘任教学和/或研究职位
谋求民选公职的
作为专家证人或法律顾问的
作为有执照的专业人士执业
在董事会任职
在专业会议上向雇员支付酬金的报告
在国外提供的专业活动, 或者指使他人在国外的活动
超出附带使用超wf设施、设备或服务的活动
需要放弃或转让雇员或UWF对任何发明或作品的权利或利益的活动，这些发明或作品可能在活动过程中或从活动中开发出来.
要求使用书籍, 供应, 设备, 或由雇员或雇员有经济利益的实体创建或发布的UWF的教学资源.

户外活动不需要报告

论文或研究提案的同行评审
国内其他学术或研究机构的无偿学术合作
从另一个机构获得荣誉学位
教育或专业组织的编辑服务
为专业协会举办讲习班
音乐或其他创造性的表演和展览与教员的学科相一致

利益冲突

利益冲突一般是指顾及个人利益往往导致忽视公共责任或利益的情况.

什么时候必须提交表格

所有员工(教师、员工和OPS)必须按以下方式报告:

每年8月15日
每当员工计划参与一项需要披露的新活动时
任何时候，在一项活动中发生了重大变化，而该活动之前已经报告过
当无补偿的活动:
- 制造或合理地制造利益冲突
- 妨碍或合理地妨碍员工充分履行职责或大学的其他义务
- 干扰员工对大学的时间、注意力和精力的主要承诺.

注:参与设计的学生和助教只需要填写校外活动表格, 行为, 以及研究报告或其他类型的资助项目.

为什么我要报告

佛罗里达州法规要求所有员工必须报告冲突和外部活动(参见佛罗里达州第112号法令).313，公职人员和雇员的道德准则，以及佛罗里达州第1012号法令.977)
大学政策要求
制定这项政策和法规是为了给该州的公民创造一个透明和公平的环境
防止滥用职权，包括贿赂、裙带关系和剥削就业

使用大学设施、设备和服务

任何希望使用大学设施的员工, 设备, 与外部活动或雇佣有关的人员必须提交书面申请，使用适当的 申请批准使用大学资源 表格，需要填写并批准. 如果不提交这样的请求，就会被认为是在外部活动或就业中使用任何大学资源的特别缺乏许可. 每个请求都将根据其本身的优点进行评估. 大学没有义务批准任何此类请求.
从事外部活动的员工不得使用设施, 设备, 或本大学与外部活动有关的服务，而未经有关监管当局事先批准. 批准使用大学设施, 设备, 或服务应以偿还与这种使用有关的费用为条件. 申请批准使用大学资源的表格必须填写和批准.
雇员使用大学设施进行校外活动的费用，与一般市民的收费相同.

教科书的使用

任何员工如果希望在自己指导的课程上使用自己编写或准备的教科书或其他教育材料, 必须填写教科书授权表吗. 在要求使用教科书或其他教育材料之前，必须完成此表格并经教务长批准.
如果你是一名向主席汇报的教师，你希望要求你指导的班级使用你编写或准备的教科书或其他教育材料, 请使用 教师教材授权书.
如果你是一所大学的系主任或院长，你希望要求你指导的班级使用你编写或准备的教科书或其他教育材料, 请使用这个 院长/主席教材授权表格.
这样才能进入表格, 阁下须填写主席的姓名及电邮地址, 迪安, 或副总裁，视情况而定. 在填写完这些信息后，一定要单击蓝色软盘图标进行保存.
如果您没有点击“电子签名”,，但已经保存了您的信息, 您可以通过点击动态表单开始页面上的“草拟表单”来完成该表单.

联邦资助研究的附加要求

联邦法规要求, 联邦基金通过拨款或合同分配, 大学必须审查冲突和, 在适当的地方, 向联邦机构报告. 联邦法规要求大学管理, 减少, 或消除任何实际或潜在的利益冲突，这些利益冲突可能由某些有偿外部活动和参与联邦政府资助的研究项目的人员的其他经济利益引起. 联邦法规的主要目的是防止设计中的偏见, 行为, 或者报告研究项目.

如果我不报告怎么办

员工未能按照本政策的要求充分和正确地报告外部活动和其他利益，或未能遵守大学批准此类活动所施加的任何条件, 可能是纪律处分的理由, 直至(包括)离职.
外部活动的批准是基于员工提供的信息不完整或不准确的报告, 这个批准是无效的.
根据佛罗里达州法规第1012条.977, 任何参与设计的员工, 行为, 未披露与其专业知识领域相关的外部活动或任何财务利益的研究报告，在调查结果出来之前，将被停薪停职，但不得超过60天. 调查结束后，学校可以终止与该员工的合同. 员工若未能遵守本政策或利益冲突监测或管理计划，可能会受到纪律处分，直至因正当理由被解雇.

进入外部活动形式

如果你有多种课外活动， 每个活动必须在单独的外部活动表格上.
单击 户外活动表格 进入表格.
当你点击“否”到“你有外部活动吗??，您将收到一封电子邮件，要求您签署DocuSign表单. 为了完成这个过程，你必须回复这封邮件并在表格上签名. 这将完成整个过程.
当你点击“是”到“是否有外部活动??，您将收到一封电子邮件，要求您在签署文件之前完成其他问题. 您必须回复此邮件以完成此过程.
您需要批准的路由将自动填充. 如果批准名称不正确或不可用, 您可以手动更改或输入正确的名称.
你需要检查你的电子邮件和检查你的表格，看看它是被批准还是被拒绝.
关于更多的指导，ag娱乐官网 HR 23.01-07/21, 外部活动和利益冲突, 政策为寻求参与外部活动的员工提供指导.

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