请确保Javascript已启用 网站的可访问性 基金会资助b|ag娱乐官网-ag娱乐官网
跳到主要内容

处理有关基金会经费的申请


目的及范围: 说明使用基金会资金提交横幅申请的程序. 基金会办公室政策:只有基金会办公室的个人才能获得基金会INDEX/FUND/ORGN的安全保障.

程序:

在请求方开始输入横幅请求之前:

  1. 请求者将完成一个 基金基金申请 基金会办公室, 请求授权使用基金会资金及购买所需的金额.
  2. 基金会办公室将以“批准”或“不批准”声明和索引回复请求者服务台/Jira票务, Fund, 采购部门使用的机构代码 & 当PO被输入时合同.

请求人收到基金会办公室批准请求的基金会资金请求回复后:

  1. 请求者将在Banner中输入请求, 申请申请人的部门索引/基金/组织编号.

重要提示: 确保采购 & 合同买方知道基金会的资金将用于本申请, 请求者将在申请的“文档文本”中键入一个简短的声明。. 例如:用于此次采购的基金会资金-索引代码**** -服务台/Jira票***-****获得基金会批准并转发给采购部门 & 合同于2021年9月3日到期.

AFTER Banner生成一个申请号:

  1. 申请方应将“主题行”中注明申请号的基金会服务台/Jira票证批准书转发给采购部门 & 合同(procurement@softqatest.net). 通知申请单批准人(如果适用),以确保他/她不会否决申请单.
  2. 重要提示:当请求人将基金会的服务台/Jira票批准转发给采购部门时 & 在合同中,请求人还需要复制/抄送以下所有个人:
    1. E. Jan Butts (foundation@uwf).edu)基金会办公室(这样他们就可以得到申请号)

    如果请求方没有复制/抄送预算办公室, 申请方的部门索引/基金/组织没有足够的预算来支付申请额, 预算办公室将不批准申请.

  3. 请求方将提交任何文件的副本(i.e. 发票),以供基金会办公室审核之用. 报价等原始文件继续转发给采购部门 & 合同的办公室. 原始发票继续送交财务主任办公室.

在采购 & 合同收到申请单和基金会的批准,由申请方转发的服务台/Jira票证批准:

  1. 采购中的买方 & 合同将对横幅采购订单上的INDEX/FUND/ORGN进行更改.