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FERPA和学生记录

有关UWF学生记录及私隐权的资料.


记录及私隐

学生记录隐私要求

UWF/REG 3.017

根据家庭教育权隐私法(FERPA)的规定, 您有权拒绝披露以下列出的信息. 以下项目被指定为“目录信息”,并可由学校向非机构人士或组织发布:

  • 姓名(法定或首选);
  • 地址(本地及永久)
  • 注册状态(e).g. 本科生或研究生,全日制或兼职);
  • 大学指定电邮地址
  • 当前电话号码(本地和常住);
  • 主修领域;
  • 参加官方认可的活动和体育运动, 包括出生日期, 出生地点, 大学运动队成员的体重和身高;
  • UWF的入学日期;
  • 在UWF获得的学位;
  • 大学认可学位, Certificates, 论文/毕业论文标题, 获得的奖项和荣誉(包括院长奖和校长奖);
  • 年级分类(大一、大二、大三、大四、研究生);
  • 最近以前就读的教育机构或机构

您保留目录信息的请求将得到尊重. 大学将不承担联系您的责任,以获得随后发布这些项目的许可. 大学不承担履行您的要求,这些信息被扣留的责任.

学生记录的限制、释放和更新

使用联系人和隐私信息App MyUWF, 学生可以更新他们的地址, 电话号码, 紧急信息, 限制信息的发布,并指明信息的第三方(学术), financial, etc.)可能会被释放,包括家长. Please see 使用联系人和隐私信息向导.

Names changes are NOT processed through the Student Records Menu in MyUWF; instead, 学生应填写“更改名称”部分 学生资料更改表格 在注册办公室网站上或通过学生数据更改应用程序直接在MyUWF上找到. 名称变更请求必须附有以下文件:

  • 有效的驾驶执照或
  • 身份证或
  • Passport OR
  • 其他政府颁发的文件与 name on it OR
  • 法律文件(法庭命令 name change、离婚判决书、结婚证书等) AND 附有相应社保卡复印件 name.

关于FERPA的常见问题


FERPA是1974年的家庭教育权利和隐私法案, 也被称为巴克利修正案, 是一项联邦法律(20u.S.C. 1232g),保护学生教育记录的隐私. FERPA适用于所有接受美国教育部资助的教育机构, 从幼儿园到大学.


ag娱乐官网,学术记录的隐私也受到保护 佛罗里达法规第1002条.22 (2007). The U.S. 教育署将FERPA赋予学生的权利总结如下:

  • 有权在合理的时间内,在收到要求后不超过45天内检查和审查教育记录.
  • 有权要求修改其教育记录中的不准确之处.
  • 限制披露某些个人身份信息的权利.
  • 的权利 提出投诉 如果他们认为自己的FERPA权利受到了侵犯,请与学生隐私政策办公室联系.
  • FERPA要求大学每年向学生提供这些权利的通知. UWF's 一年一度的通知 出现在本科和研究生目录. 怀疑违反FERPA的学生,应联系学生事务或学生办公室 学生私隐政策办公室 在美国境内.S. 教育部.

 


教育记录是由教育机构或机构保存的与学生直接相关的任何记录, 或由代表代理机构或机构的一方.

学习成绩的例子包括但不限于:

  • 个人信息,包括出生日期和地点, gender, nationality, 关于种族和民族的信息, 以及身份照片
  • Grades, test scores, evaluations, 所修的课程, 学术专业与活动, 还有关于你身份的官方通讯
  • 课程作业,包括论文和考试, 课程表, 以及作为学术过程一部分的书面电子邮件或记录通信
  • 纪律记录
  • 财政援助和财政援助记录
  • 实习项目记录

学业成绩不包括:

  • 仅作为辅助记忆而不与他人共享的专属记录
  • 执法单位记录
  • 就业记录, 除非就业取决于雇员的学生身份(如研究生助理的评估)
  • 医疗记录
  • 仅包含个人在该机构或机构不再是学生后的信息的记录

 

UWF学生电子邮件地址的唯一授权用户是分配给该学生的学生. 即使学生已经向第三方发布了信息,这也适用, 例如父母或监护人.

当使用UWF学生电子邮件帐户时,学生承认 UWF计算资源使用协议, 这表明他们“不应该共享对这些资源(如密码, 鹦鹉螺的卡片, 或打印权限).“此外,未经授权访问UWF网络可能构成违反 UWF学生行为准则 (第IV条第1、5和7款).

请使用您的个人电子邮件帐户与大学联系. 如果你对这项政策有任何疑问,你可以联系注册办公室.


个人身份信息是任何信息, 目录和非目录信息, 很容易追查到那个学生身上, 可能包括姓名, 父母或家庭成员的姓名, address, 社会安全号码或世界银行号码, 个人特征或任何其他信息的列表,以明确区分学生的身份.


目录信息是目录中可用的信息 大学目录.


非目录信息是指未经学生同意一般不能发布的信息. 这包括:

  • Birth date
  • Religion
  • Citizenship
  • 学科地位
  • Ethnicity
  • Gender
  • GPA(平均绩点)
  • 婚姻状况
  • UWF ID或社会安全号码
  • 成绩/考试分数
  • 标准化考试成绩
  • 实际注册学时数

保留您的目录信息 阻止UWF向公众披露学生教育记录中被指定为“目录信息”的任何信息." See 隐私部分 使用联系人和隐私信息向导.

完全保密 仅在极少数情况下使用. 你所有的教育记录都将被销毁 (这包括上面列出的目录信息). 如果学生选择让教务处对他们的记录进行完全保密, 这意味着学生的整个教育记录将被压制,他们将不能与UWF的工作人员远程(电话)讨论他们的教育记录的任何部分, email, FAX, 或普通邮件),而是选择亲自就他们的教育记录进行所有对话.