评审程序及标准
提名程序
任何UWF利益相关者, 包括UWF的教职工, staff, alumni, 和学生，以及董事会或顾问团成员, 是否可向荣誉奖及认可委员会提交提名. 来自外部社区的提名应通过UWF利益相关方进行. 提名表格可在总统网站的HARC链接上获得，其中包括关键的背景信息, 包括传记简介或简历, 对候选人如何有效地满足各自的标准的描述, 及指定的证明文件.
荣誉学位候选人的提名将于每学年的10月和2月由委员会审查，以便在春季和秋季的毕业典礼上发表, e.g. 春季开学于10月，秋季开学于2月. 因此, 荣誉学位提名包应于10月1日及2月1日前提交总统办公室，以供充分考虑. 创始人奖章和总统荣誉奖章的完整提名提交将被考虑在学年期间每季度收到和审查.
所有完整的提名包必须提交至 PresidentsOffice@softqatest.net 数码版本，以方便分发及向委员会审阅. 总统将征求委员会的意见和建议，也可能与过去的获奖人士协商，以协助作出决定.
经过适当的考虑, 当委员会成员认为不同的奖项更适合提名材料中明显的成就和贡献时，委员会可以批准与推荐的提名者不同级别的认可. 在这种情况下，委员会主席将为这种荣誉的改变提供书面理由.
HARC辖下奖项的个人认可准则包括以下特点:
- Excellent character exemplifying at least one of the UWF values; including Caring, 协作, 特殊性, 包容, 创新, 质量, 相关性, 完整性, 和管理;
- 非凡的成就:在艺术和科学方面的非凡成就或杰出表现, 教育, 的职业, 公共服务, 慈善事业, 或者私营企业;
- 和以下其中之一:
- 卓越:在国家或国际层面上的卓越;
- A history of support of UWF; or
- UWF对该地区作出杰出贡献的记录.
提名的检讨
该过程涉及两个正式的考虑级别:由UWF荣誉奖和认可委员会正式推荐，随后由董事会在UWF校长的要求下正式确认.
在b总统的办公室发出正式通知之前，该过程的所有有关各方都应酌情与被提名的个人交谈. 通常, 被提名人应在完成各级别评审后，透过总统办公室发出的函件，了解奖项的授予情况. 在UWF会长的允许下，可以放弃这一要求. 在协商参加毕业典礼的候选人的可用性时，可能需要弃权.
任何大学或其他单位都不能授予荣誉学位, 命名设施或授予大学级别的奖励.
荣誉奖及颁授委员会由十名成员组成，是一个常设委员会，负责监督向有资格的人士颁授大学级别的荣誉. HARC由多种类型的个人组成，以确保在整个大学的广泛代表性. HARC的九名成员，包括主席，有资格投票.
- 大学校长(无投票权，除非票数持平)
- 教务长/教务副校长
- 大学发展副校长
- 学生会会长
- 大学档案
- 四名教师
- 由教务长推荐，由大学校长与教务委员会协商后任命.
- 错开三年任期.
- 学术表示:
- 商学院- 1
- 专业研究学院- 1
- 文理学院- 2
- 艺术/人文/社会科学- 1
- 自然、物理或计算科学- 1
- 一名有投票权的UWF工作人员
- 由参谋团推荐给主管行政事务的副主席，由总统任命.
- 任期三年.
总统应从指定成员中指定一名委员会主席. 总统也可在认为必要时指定该过程的顾问.
房委会的权利和责任概述如下:
- HARC的正式建议代表委员会成员的多数票. 如果委员会成员不能参加投票的会议, 他们可以向其他活跃的委员会成员提供代理. 如票数持平，总统投决定性一票.
- 尽管委员会负责审核所有大学级别的荣誉表彰, 他们的主要职责是在冬季和春季毕业典礼上确定荣誉学位候选人. 委员会可在每次毕业典礼上指定一名以上荣誉学位候选人.
- 委员会将代表大学审核已填妥的提名资料. 除了, 委员会成员可以独立收集额外的信息，以丰富对每个候选人的审查和讨论.
- Committee members may actively pursue nominations for their own candidates for honorary awards recognition; however, 如果一个人把候选人的名字提前考虑, 提名者必须回避对被提名候选人的正式投票.
大学校长负责任命HARC主席，并将委员会推荐的候选人连同相关文件提交给董事会. 总统也可能提出提名, 与委员会成员合作，为委员会评审过程制定适当的提交材料.
多数票通过, ag娱乐官网董事会可以授权大学校长在HARC的推荐下授予奖项和认可. 除了提交的材料外，董事会还可以收集被提名人的其他信息.
毕业典礼演讲相关荣誉的评选时间表
房委会秋季会议
秋季常务会议应在8月举行，以准备和提交预定于9月举行的董事会会议的提名. 在秋季过程中成功的候选人将在随后的春季毕业典礼上受到款待. 协调人将需要在前一个春季学期积极招募提名者，以便为9月董事会审查提供必要的时间.
HARC春季会议
春季常务会议应于一月举行，以筹备及提交预定于二月举行的校董会的提名. 在春季过程中成功的候选人将在随后的秋季仪式上受到款待. 协调人将需要在前一个秋季学期积极招募提名者，以腾出必要的时间为2月的校董会审查提供时间.