与酒精有关的活动
根据大学政策SA-24.15年7月2日，学生组织可能会策划和举办带有酒精的活动. 在学生赞助的活动中出现酒精，需要更严格地控制活动，也需要赞助的学生组织更多地关注环境. 那些计划或选择参加将提供和消费酒精饮料的活动的人对其行为的后果承担全部法律责任. 学校要求学生组织对其组织的行为负责, 成员, 和客人. 含酒精的活动必须遵守所有适用的地方和州法律以及大学规定.
常见问题
拥有, 出售, 使用, 或者酒精饮料的消费, 在UWF物业或校外活动期间, 在分会赞助或认可的任何场合, 无论如何，一个观察者都会把这一章联系起来, 必须遵守国家的任何和所有适用法律, 县, 城市, 和大学. 在美国, 21岁以下的人喝含酒精的饮料是违法的.
不得通过组织资金购买酒精饮料，也不得由任何成员以组织的名义或代表组织为会员或客人购买酒精饮料或进行协调. “开放”酒吧和购买或使用大量或普通来源的酒精饮料, 例如, 桶或箱, 是被禁止的. 现金酒吧(个人直接从酒保或服务员那里购买饮料)或自带饮料活动是唯一被批准的活动.
只有在封闭的活动中，饮料是由有执照的供应商提供的. BYOB项目只允许携带啤酒和葡萄酒.
“饮酒游戏”是禁止的. 饮酒游戏的定义包括但不限于喝几杯酒, 烈性酒或酒精饮料, 喝酒:按年龄喝酒的习惯, “啤酒乒乓的,或任何其他涉及酒精消费的活动，其中包括竞争因素, 饮酒:与饮酒有关的胁迫或鼓励.
禁止使用自助共用容器，包括小桶和潘趣酒碗.
组织事件被定义为由组织赞助或认可的活动, 无论如何, 一个理性的观察者会认为这是一个组织活动. 需要考虑的问题包括:
- 该活动是否由组织的一个或多个成员主持或计划?
- 该组织的成员和领导是否以任何方式支持该活动?
- 该活动是否在组织的社交媒体账户上列出或宣传?
- 在线邀请或其他形式的推广是通过名称提及组织还是通过使用符号暗示组织的参与, 颜色, 等.?
- 潜在的或最终的与会者是否认为该活动是由该组织主办的?
举办含酒精活动的组织要对他们的参加者负责. 与会者可能会寻求使用虚假身份证明, 在活动中混入酒精或毒品, 或者无视组织的指示. 最终, 组织必须应用合理的程序来减少负面结果，并确保政策的遵从和贯彻这些程序. 如果发现未成年学生在活动中饮酒, 或者参加“预演”的人最终会患上酒精中毒, 或者如果醉酒的客人造成财产损失或伤害，该组织可能会违反大学政策或当地和州法律. 在举办有酒精的活动之前, 学生军官, 成员, 顾问应该讨论他们有效管理事件、防止或减少负面结果的能力.
酒精注册事件概述
- 步骤1: 学生组织为活动制定了酒精风险管理计划. 该计划应解决的项目 酒精风险管理计划大纲. 计划和其他活动细节将通过MyUWF的EMS提交审核. 申请必须在活动日期前至少三周提交.
- 步骤2: 学生组织和/或兄弟会和姐妹会生活(FSL)团队成员, UWF警察, 其他相关利益相关者将对注册请求进行审查. 请求者将回答问题并根据需要提供额外的信息. 我们不能保证在活动日期之前活动注册将被批准, 但组织提交完整彻底的风险管理计划和对请求的响应性关注将促进及时的批准过程.
- 步骤3: 活动经理和清醒的监督员将与学生组织/FSL会面，审查活动计划.
- 步骤4: 经各方同意后，活动注册将被批准. 在注册批准之前计划和推广活动的组织要自担风险. 未经注册批准，不得举办含酒精的活动.
- 步骤5: 在活动结束后的第一个工作日结束前, 学生组织将提交活动报告.
活动报告应通过电子邮件发送至 studentorgs@softqatest.net or fsl@softqatest.net 在活动结束后的第一个工作日结束前. 未能提供准确和完整的事件报告可能构成违反大学政策.
报告应包括:- 活动总结-成功吗? 事情按计划进行了吗? 你不得不以任何方式改变计划吗?
- 与会者登记-完整的与会者名单
- 对于非公开活动，登记簿上应注明每位嘉宾的会员赞助商
- 事故-与受伤有关的潜在问题列表, 严重的疾病, 争吵, 以及任何其他涉及紧急情况或执法人员的事件